Gemäß des Koordinierungsrahmens sorgt der Projektträger (die Leitstelle für Wirtschaftsförderung Marzahn-Hellersdorf) für eine laufende Steuerung der Aktivitäten sowie eine partnerschaftliche Abstimmung über Maßnahmen mit hohen Synergieeffekten für die Region. Um den Projektverlauf bestmöglich zu koordinieren wurde ein Steuerungsgremium eingerichtet: Die Steuerungsrunde, welche drei bis vier Mal im Jahr zur Beratungsitzung zusammen kommt, soll die Geschäftsstelle beraten, unterstützen und kontrollieren sowie wichtige Impulse setzen.
Die Steuerungsrunde setzt sich aus stimmberechtigten Steuerungsmitgliedern und Mitgliedern mit beratender Funktion zusammen. Zu den Mitgliedern zählen: der Beigeordnete und Leiter des Wirtschaftsamtes Märkisch-Oderlandkreis (MOL), der Bezirksbürgermeister und Bezirksstadtrat der Abteilung Bürgerdienste, Personal, Wirtschaftsförderung, Finanzen, Sozialraumorientierte Planungskoordination und Zentrale Vergabestelle des Bezirkes Marzahn-Hellersdorf, die Bürgermeister und die Bürgermeisterin aller beteiligten Städte und Gemeinden sowie jeweils ein Vertreter der IHK Berlin und der IHK Ostbrandenburg. Eine beratende Funktion nimmt die Vertretung der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe, ein Unternehmensvertreter aus Berlin Marzahn-Hellersdorf und ein Unternehmensvertreter aus Märkisch-Oderland sowie ein Vertreter der Wirtschaftsfördergesellschaft Märkisch-Oderland (STIC) die Projektverantwortlichen ein. In der Steuerungsrunde sitzt zudem ein Vertreter der Grün Berlin Service GmbH, die mit dem Projektmanagement beauftragt ist.
Die zweite Steuerungsrunde und gleichzeitig Jahresabschluss-Sitzung fand am 09.12.2022 im Schloss Biesdorf statt.
Anlässlich ihrer 18 Monate im Dienst für die Metropolregion Ost, haben die Regionalmanagerinnen einen Newsletter zu den Aktivitäten veröffentlicht.